ConSense IMS/QMS - Die Lösung für Ihr Unternehmen

Software-Komplettlösung für Ihre Managementsysteme

Managementsysteme sind heutzutage wichtige Instrumente für den Erfolg eines Unternehmens. Die umfassende Software-Komplettlösung ConSense IMS/QMS/PMS übernimmt die komplette Verwaltung Ihres Managementsystems - egal ob Ihr Unternehmen nach der Qualitätsmanagement-Norm DIN ISO 9001:2000 zertifiziert ist oder ein integriertes Managementsystem nutzt.

Reduzieren Sie den Zeit- und Kostenbedarf durch Personalisierung

Für jeden Mitarbeiter stellt ConSense IMS/QMS/PMS individuell die relevanten Informationen zusammen. Den Verantwortlichen werden z. B. anstehende Aufgaben und Termine im System angezeigt oder Führungskräfte erhalten aktuelle Unternehmenskennzahlen, Personalinformationen etc. Natürlich haben alle Mitarbeiter auch beschleunigten Zugriff auf die für sie wichtigen Prozesse und Dokumente - auch Revisionsänderungen sind so individuell und transparent nachzuvollziehen.

Die persönliche Startansicht in ConSense IMS/QMS/PMS wird für jeden Nutzer automatisch und individuell zusammengestellt...

Einfache und intuitive Navigation durch die Unternehmensprozesse

Alle Prozesse werden in ConSense IMS/QMS/PMS grafisch dargestellt. Dadurch können Sie einfach und gezielt durch Ihre Unternehmensprozesse bzw. Prozesslandkarten navigieren - inkl. detaillierteren Unterprozessen und Rücksprüngen. Alle notwendigen Informationen (z. B. zu einzelnen Prozessschritten) werden direkt eingeblendet und per Mausklick öffnen Sie beliebige verknüpfte Dokumenten, Checklisten etc. Dabei sorgt ConSense IMS/QMS/PMS stets dafür, dass keine veralteten oder fehlerhaften Verknüpfungen entstehen. Ein Verschieben und Umbenennen der Dokumente ist ohne Funktionalitätsverlust möglich.

Zu jedem Prozesselemente können bei Bedarf detaillierte Informationen angezeigt werden - das wahrt die Übersichtlichkeit und erleichtert das Verständnis der Prozesse...

Zentrale Verwaltung aller relevanten Dokumente und Informationen

In der Prozessdarstellung können Sie die wichtigen internen und externen Dokumente Ihres Managementsystems direkt verknüpfen. Eine eigene integrierte Textverarbeitung in ConSense IMS/QMS/PMS bietet Ihnen zusätzliche Möglichkeiten und spart Kosten.

Zusätzlich werden aber auch beliebige andere Dokumenttypen wie Microsoft® Office-Dokumente, CAD-Zeichnungen oder sogar Videos, problemlos unterstützt - natürlich inklusive Bearbeitung und Revisionierung.

Reduzierter Pflegeaufwand durch integrierte Revisionierung, Überprüfung- und Freigabekontrolle

Änderungen von Prozessen oder Dokumenten müssen lückenlos nachvollziehbar sein. ConSense IMS/QMS/PMS führt diese Revisionierung ohne zusätzlichen Aufwand für Sie durch und erstellt auf Wunsch eine ausführliche Historie aller wichtigen Ereignisse. Auch Abläufe wie Prüfung und Freigabe oder die integrierte Auditierung kann Ihnen ConSense IMS/QMS/PMS abnehmen: Automatisch werden die Verantwortlichen (z. B. per E-Mail) informiert. Und auch die Einhaltung der Termine etc. wird vom System kontrolliert.

Papierdokumentation

Mit ConSense IMS/QMS kann Ihr Unternehmen alle Managementsysteme vollständig elektronisch nutzen und verwalten. Und sollten Sie dennoch papierbasierte Handbücher erstellen müssen: Mit Hilfe der speziell optimierten Druckaufbereitung inkl. integriertem Änderungsmanagement ist auch dies kein Problem.

Unterstützung integrierter Managementsysteme

Viele Unternehmen müssen zusätzliche Forderungen an Umweltschutz-, Arbeitssicherheits- oder Gesundheitsschutz-Managementsysteme etc. erfüllen. Hierzu können Sie beliebige weitere Normen, wie z.B. auch die DIN EN 13816, aber auch Gesetzestexte in ConSense IMS integrieren. Der einzelne Mitarbeiter wird dadurch unabhängig von der jeweiligen Normforderung umfassend über seine Arbeitsprozesse und relevante Aspekte informiert.

Intranet-/Internet-Integration

Alle Inhalte von ConSense IMS/QMS/PMS wie Prozesse, Dokumente und Kapitel etc. können in beliebige Intranet-/ bzw. Internetangebote integriert werden. Dabei kann auch Ihr Corporate Design unterstützt werden.

Die Pflege des Systems erfolgt dabei wie gewohnt mit dem ConSense Center (auch via Internet). Eine parallele Nutzung des ConSense Readers bleibt ohne Einschränkung möglich. Bei Bedarf werden alle Verbindungen via SSL verschlüsselt, so dass selbst ein weltweiter Zugriff auf die Managementsysteme möglich ist.

Kommunikation und Kooperation

• Zentrale Kommunikationsplattform für alle Unternehmens- und Abteilungsneuigkeiten und -ziele
• Unterstützt die verteilte Kooperation und Koordination der Mitarbeiter
• Automatischer E-Mail-Versand für Benachrichtigungen, Terminerinnerungen Freigabe- und Prüfprozesse (unterstützt Microsoft® Outlook etc.)
• Export der integrierten Dokumente und Prozesse in unterschiedlichen Formaten (RTF, MS Word etc.) und als PDF-Dokumente
• Workflow-Lösung zur Nutzung der Unternehmensprozesse in verteilten Gruppen inkl. Dokumentationsmöglichkeiten

Weitere Funktionalitäten

• Umfangreiches Kennzahlen- und Reporting-Modul
• Integriertes Personal-Management-System
• Flexibel anpassbare Schnittstellen zu Unternehmenslösungen (SAP® etc.)
• Integrierte und leistungsfähige Komplettlösung
• Mehrbenutzerfähige, unbegrenzte Unternehmenslizenzen
• Automatische Netzwerk-Installationen und -aktualisierungen
• Optionale Zugriffsmöglichkeit über Internet (SSL)

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